在6S管理推行過程中,我們首先設立樣板區。樣板區的作用在于通過點的改變來帶動整個層面的改變。一般來講,點的改變相對于面的改變要容易的多。通過樣板區改善前后的巨大變化使參與5S改善活動的人員樹立改善的信心,同時也給其他區域起到榜樣的作用。 為了達成樣板的作用,選擇樣板區域遵循以下兩個規則:
1、選擇比較差的區域;
2、選擇配合比較好,愿意改變的區域;
3、不同類型的區域都選擇一到二個點。
6S管理樣板區改善推進的步驟如下:
第一,首先制定《要與不要的判定標準》,《不要物處理程序》,設立公司的不要物存放場所,開始進行徹底的整理工作,將不要物從工作場所清理到不要物存放處。同時要對不要物進行登記造冊并按照不要物處理程序進行處理。
第二,對區域內留下來的物品,根據三定(定點、定容、定量)三要素(場所、方法、標識)進行整頓。一般來講,首先進行大區域的布局規劃,決定通道,各種物品放置的位置,然后用油漆或者膠帶劃線定位。在這個過程中,特別要注意各種物品的放置要符合方便員工使用的原則,不同的物品采用不同的管理方式,便于拿;同時要注意決定合適的放置數量,以剛剛夠用為最好。
第三,根據前述規則選擇6S推行樣板區域,并制作懸掛“6S推行活動樣板區域”標牌。
第四,由車間主任或班組長對員工進行6S手冊、6S基礎內容方面的培訓教育,使員工理解到實施6S的益處。
第五,將區域的物品、工具、設備、材料、各個角落等進行初始拍照,以備改善前后的對比使用。
第六,進行污染源及發生源治理。由于污染源的存在,將使工作場所難于清掃,久而久之,原本已經清爽的工作場所就又變成了難于管理藏污納垢的地方。污染源的治理首先是進行油漆作戰,將地面或設備恢復成好的狀態,在這種狀態下,污染源將容易被發現。發現的污染源要鼓勵員工采取辦法進行改善治理,比如設備上的漏油漏液點,員工可以采取簡單的辦法使其不再漏油漏液。